《报关单位备案信息表》填写说明

《中华人民共和国海关报关单位备案管理规定》自2022年1月1日起施行。

根据该规定：“报关单位申请备案时，应当向海关提交《报关单位备案信息表》。”

图 《报关单位备案信息表》

温馨提示

1. 通过“账号登录”方式登录 “互联网+海关”或者“国际贸易单一窗口”首次备案的，需上传加盖单位公章的《报关单位备案信息表》扫描件或者图片。

通过“卡介质”方式登录的，为本单位向海关提交电子申请的，无需上传附件。

以上在线方式提交的，可不用前往现场提交纸质《报关单位备案信息表》，海关在收到电子申请后主动完成审核。

2.办理海关进出口货物收发货人备案的，请提前申请商务部门出具的《对外贸易经营者备案表》（自贸区企业可免予办理《对外贸易经营者备案表》）。

3. 行政区划、所在地海关、统计经济区域、组织机构类型、市场主体类型、行业种类、证件类型、国籍、出资币制等信息，在通过“互联网+海关”或者“国际贸易单一窗口”等向海关提交电子申请时，可以通过相关系统提供的参数选择进行录入。

4.申请进出口货物收发货人分支机构、报关企业分支机构的，其市场主体必须为分支机构或分公司，此种情况下才需填写“上级单位名称”、“上级单位社会信用代码”、“上级单位组织机构代码”、“与上级单位关系”字段。

5.退单查询路径：在“单一窗口”上“企业资质”-“企业备案”-“申请单查询”，输入统一社会信用代码点击“查询”，点击“海关回执”可查看具体原因，可据此修改后重新提交申请。

6. 打印的《报关单位备案证明》列明的“本备案证明自出具之日并加盖海关印章后7日内有效”，系指纸质证明有效期为7日，实际企业备案的进出口货物收发货人或报关企业等资质长期有效。但临时备案有效期为1年，届满后可重新申请备案。目前《报关单位备案证明》尚无电子印章加盖功能，纸质需加盖印章的请前往备案海关窗口办理。

表格项目填写说明

统一社会信用代码

市场主体、有统一社会信用代码的其他组织机构必须填写“统一社会信用代码”，办理临时备案的单位没有统一社会信用代码的可不填写。

填表/打印日期

提交纸面《报关单位备案信息表》的或上传扫描件的，应填写填表日期。

申请类型

根据申请办理业务的类型勾选，每次只能选择一个选项。

申请报关单位类型

根据要申请的报关单位类型勾选，每次只能勾选一个选项。

行政区划

填写住所（非法人组织、个体工商户为主要经营场所或主要办事机构所在地，下同）所在行政区划代码。

所在地海关

深圳地区企业统一选填福中海关（代码5355），惠州地区企业统一选填惠州海关（代码5341）。

统计经济区域

根据选项填写所在地统计经济区域代码。

中文名称

市场主体填写《营业执照》上的“名称”或“企业名称”，其他组织机构按实际情况填写。

英文名称

填写本单位的英文名称，申请临时备案的可不填写。可参照《对外贸易经营者备案表》填写。

住所（主要经营场所）

市场主体填写《营业执照》上的“住所” “企业住所”或“主要经营场所”，其他组织机构按实际情况填写。

邮政编码

填写住所所在地的邮政编码。

英文地址

填写住所的英文地址，申请临时备案的可不填写。可参照《对外贸易经营者备案表》填写。

组织机构类型

非市场主体根据《组织机构类型》（GB/T 20091-2006）填写2位组织机构类型及对应名称，如：11公司，13非公司制企业法人，15企业分支机构，17个人独资企业、合伙企业。市场主体可不填写。

市场主体类型

市场主体填写《营业执照》上的“类型”或“市场主体类型”，非市场主体可不填写。

行业种类

根据《国民经济行业分类》（GB/T 4754-2017）填写4位代码及对应名称。如：5181贸易代表等。申请临时备案的可不填写。

联系人

填写本公司内部负责关务业务的联系人姓名（记得不是填海关工作人员）

固定电话

填写本公司联系人的固定电话。

移动电话

填写本公司联系人的移动电话。

电子邮箱

填写本单位联系人的电子邮箱。无电子邮箱的可不填写。

传真

填写本单位的传真号码。无传真的可不填写。

网址

填写本单位的网址。无网址的可不填写。

所属单位代码

申请进出口货物收发货人分支机构、报关企业分支机构备案、变更的，应填写所属报关单位统一社会信用代码，其他可不填写。

所属单位名称

申请进出口货物收发货人分支机构、报关企业分支机构备案、变更的，应填写所属报关单位名称，其他可不填写。

经营范围

市场主体填写《营业执照》上的“经营范围”，其他可不填写。

管理人员信息

申请进出口货物收发货人、报关企业、进出口货物收发货人分支机构、报关企业分支机构备案或变更的，应当填写法定代表人（负责人）、财务负责人、关务负责人信息，其他可不填写。

其中法定代表人（负责人）信息中，法人填写法定代表人信息、合伙企业填写执行事务合伙人信息、个人独资企业填写投资人信息、个体工商户填写经营者信息、其他非法人机构填写负责人信息。

姓名

填写相应管理人员的姓名。

证件类型

填写相应管理人员的证件类型。证件类型包括：身份证、户口簿、护照、军官证、士兵证、港澳居民来往内地通行证、台湾同胞来往内地通行证、临时身份证、外国人居留证、警官证、其他证件。

证件号码

填写相应管理人员的证件号码。

国籍

填写相应管理人员的国籍。

移动电话

填写相应管理人员的移动电话。

出资者信息

外商投资企业、港澳台投资企业应当填写出资者信息，其他可不填写。出资者超过3名的，可另附页。

出资者名称（姓名）

出资者为组织机构的，填写组织机构名称，出资者为自然人的，填写自然人姓名。

国籍

填写出资者的国籍。

出资币值

填写出资金额的币制。

出资金额

填写出资金额。

所属报关人员信息

办理报关单位备案、备案信息变更、注销时同时备案所属报关人员的到岗、变更、离职备案的，应一并填写报关人员相关信息，否则可不填写。

一次填写报关人员信息超过10名的，可自行扩展表格或者另附页。

姓名、证件类型、证件号码、移动电话比照管理人员信息相关填写说明填写。

申请办理类型

根据报关人员实际情况填写。

办理报关单位备案信息变更

办理报关单位备案信息变更的，应填写变更后的信息。